Gefðu þér tíma með Tímon

// VIÐVERA

Með Tímon Viðveru er haldið utan um viðveru starfsmanna í rauntíma og móttaka eða símsvörun getur á augabragði séð hverjir eru við, hvenær aðrir eru væntanlegir og allar fjarvistir starfsmanna. Hentar meðal annars vel fyrir vinnustaði í skrifstofuumhverfi og dreifðu starfsumhverfi.

Tímon Viðvera veitir einnig starfsfólki upplýsingar um aðra samstarfsmenn, hvort þeir séu á staðnum, ásamt almennum starfsmannaupplýsingum. Hægt er að tengja Viðveru við Outlook dagatal og birta þaðan upplýsingar um fundarbókanir.

Eiginleikar
  • Yfirlit yfir viðveru starfsfólks
  • Skráning fjarvista frá vef, síma, tækjastiku
  • Viðverusaga og skýrslur
  • Tenging við Outlook Calender
  • Starfsmannaupplýsingar aðgengilegar
Ávinningur
  • Veitir yfirsýn yfir hvar starfsfólk þitt er
  • Hægt að koma skilaboðum áleiðis
  • Hentugt fyrir dreifða starfssemi fyrirtækis.
  • Aðgangsstýring fyrir símsvörun, til dæmis utanaðkomandi þjónusta.

// Tímaskráning

Með Tímon tímaskráningakerfi er haldið utan um skráningar og fjarvistir starfsmanna, ásamt því að reikna út heildarnýtingu vinnutímans. Hægt er að sjá í rauntíma mætingar, fjarvistir, og í hvað launakostnaður stefnir. Tímon er einnig mikilvæg upplýsingagjöf fyrir starfsfólk til að fylgjast með eigin mætingu og orlofsstöðu og býður upp á samskiptaleið við yfirmenn. Tímon er aðgengilegt fyrir alla á vefnum og þarfnast því ekki uppsetningar.

Einfaldar launavinnslu

Tímon styður við helstu kjara- og sérkjarasamninga og veitir stuðning við launafulltrúa við launaútreikning. Tímon tengist öllum helstu launakerfum og eykur áreiðanleika í gagnavinnslu.

Eiginleikar
  • Tímaskráning í rauntíma úr síma, snjallsíma, vef, spjaldtölvu eða fingrafaraskanna
  • Hægt er að vista staðsetningu stimplunar í gegnum snjallsíma
  • Notendaaðgangur er aðgangstýrður
  • Tengingar við öll helstu launa- og viðskiptakerfi í boði.
  • Utanumhald veikinda, orlofs og annarra fjarvista
  • Fjölmargar skýrslur og tenging við gagnabrautir
Ávinningur
  • Yfirsýn yfir nýtingu mannauðs
  • Útreikningur skráninga samkvæmt öllum helstu kjarasamningum
  • Veitir aðhald og tryggir gagnsæi
  • Upplýsingagjöf til starfsmanna
  • Stjórnendur fylgjast með veikindarétti, orlofsstöðu, starfsmannaveltu, stöðugildum
  • Yfirmenn sjá daglega hvert launakostnaður stefnir
  • Stjórntæki
  • Viðhald kjarasamninga auðvelt
Skráningamöguleikar
  • Stimpilklukka
  • Sími
  • Snjallsími með möguleika á GPS staðsetningu á stimplun
  • Spjaldtölva
  • Tölva
  • Tækjastika
  • Starfsmannakort
  • Fingrafaralesari

// Verkskráning

Með Tímon Verkskráningu er hægt að skrá tíma á verk úr gsm síma og halda þannig utan um tíma unnin á mismunandi verk í rauntíma. Hægt er að reikna kostnað á verk á einfaldan hátt. Kerfið hentar vel verktakafyrirtækjum sem eru með dreifðar starfsstöðvar. Hægt er að útbúa reikninga beint út úr kerfinu eða taka út gögn í önnur verk- og bókhaldskerfi.

Einnig er hægt að verkskrá tíma í verkbókhald gegnum vefviðmót eða frá tækjastiku og halda utan um útskuldaða tíma starfsmanna. Hentar vel þjónustufyrirtækjum eins og verkfræði- og lögmannsstofum sem halda utan um tíma og verk.

Eiginleikar
  • Stimplun á verk í rauntíma
  • Verkbókhald starfsmanna
  • Reikna út kostnað verka, bæði útskulduð og innanhúss
  • Tenging við verkbókhaldskerfi og reikningakerfi
Ávinningur
  • Einfalt að fylgjast með framlegð verka
  • Réttari skráning í rauntíma
  • Skýrslur í Excel, og sem viðhengi reikninga
Skráningamöguleikar
  • Úr síma
  • Úr spjaldtölvu eða snjallsíma
  • Úr tölvu

// Vaktaskráning

Með Tímon Vaktaplani er hægt að skipuleggja vaktir starfsmanna fram í tímann. Vaktaskema er skilgreint og sett á starfsmenn. Einfalt er að afrita vaktina og sjá kostnað sem hlýst af og hvort vinnuskyldu sé náð. Vaktaplön er hægt að afrita í Excel. Starfsmenn hafa aðgang að eigin vaktaáætlun og geta hlaðið henni niður í dagatal símans.

Eiginleikar
  • Skráning vaktaáætlunar
  • Fylgjast með kostnaði við vaktir starfsmanna
  • Starfsmenn hafa aðgang að eigin vaktaáætlun
Ávinningur
  • Einfaldar utanumhald vaktaskipulags
  • Hámarka nýtingu vinnutíma
  • Boðið sveigjanlegan vinnutíma
  • Skipuleggja vaktir eftir óskum starfsmanna, svo uppfylli vinnuskyldu og lágmarki launakostnað

// Mötuneyti

Tímon mötuneyti hentar vel fyrir stór og smá fyrirtæki. Úttektir í mötuneytiskerfinu færast beint í launaskýrslu viðkomandi starfsmanns sem auðveldar allt utanumhald varðandi úttektir, hvort heldur er í mötuneyti eða starfsmannasjoppunni. Starfsmenn geta fylgst með eigin úttektum með því að skoða sínar skýrslur. Einnig hentugt fyrir starfsmannafélög fyrir ýmsar úttektir starfsmanna.

Eiginleikar
  • Heldur utan um úttektir starfsmanna
  • Úttektir birtast á tímaskýrslu starfsmanna
  • Úttektir dragast beint af launum
  • Skýrslur fyrir birgja ásamt séraðgangi
  • Aðgangur til að stofna vörur og verð
Skráningamöguleikar
  • Úr tölvu
  • Úr spjaldtölvu
  • Með starfsmannalesara, og strikamerkjun

+354 5100 600

Laugavegi 178
105 Reykjavík, Iceland

Product by Trackwell logo